La visioconférence a révolutionné la communication. Cette technologie innovante a permis de passer des appels vidéo entre plusieurs interlocuteurs en même temps. Elle est restée longtemps réservée aux professionnels avant de devenir peu à peu accessible au plus grand nombre. Avec la démocratisation de l’Internet et la vulgarisation des smartphones, elle est aujourd’hui fortement plébiscitée par les particuliers, qui l’utilisent aussi bien pour appeler des membres de leur famille que pour discuter avec des amis.

La visioconférence peut beaucoup apporter à votre entreprise

Pour l’entreprise, la visioconférence est particulièrement utilisée en communication interne afin de faciliter la collaboration et les réunions professionnelles. Cette solution offre des avantages pluriels, qui peuvent être résumés ainsi :

  • Des coûts réduits : Grâce à la visioconférence, les réunions physiques peuvent être effectuées à distance. Ce qui permet de limiter les déplacements et donc de diminuer les coûts y afférents (frais d’hébergement, de transports, indemnités de séjour…).
  • Finis les tracas relatifs à l’organisation logistique : Lorsqu’une entreprise ne dispose pas d’espaces de réunion de travail, elle se voit souvent obligée de louer une salle. Cette option nécessite pourtant une bonne dose de préparation (éplucher les offres, visiter les lieux, s’entretenir avec les propriétaires, aménager la salle le jour J…). Avec la vidéoconférence, vous n’aurez plus à vous soucier de ces contraintes.
  • Vous gagnez le don d’ubiquité : vous avez plusieurs projets à gérer, mais malheureusement, vous ne pouvez pas être partout à la fois ? C’est un peu embêtant alors que la date butoir approche à grands pas. Avec la visioconférence, vous ne serez plus confronté à ce genre de problème. Cette technologie vous permet de manager à distance plusieurs projets et simultanés. Il vous sera même possible de jongler avec plusieurs réunions en même temps.

La visioconférence se démocratise

L’époque où la NASA et les agences gouvernementales avaient le monopole sur cette technologie est bel et bien révolue. Aujourd’hui, la visioconférence est devenue accessible à tout le monde. La démocratisation de l’Internet et la vulgarisation du smartphone ne sont pas étrangères à ce phénomène.

Pour les particuliers, la vidéoconférence présente l’avantage d’être moins chère que les appels téléphoniques classiques. En outre, elle leur permet de prendre des nouvelles et garder le contact avec leurs proches.

Les supports mobiles sont devenus facilement accessibles

L’apparition des supports de communication mobiles, comme les tablettes et les smartphones, a contribué à l’essor remarquable de la visioconférence auprès du grand du public. La majorité des Français possèdent aujourd’hui ce type d’appareil.

Parallèlement, la baisse du prix des forfaits a facilité l’accès à Internet et donné un véritable coup d’accélérateur à la navigation mobile, tandis que le WiFi gratuit s’est généralisé dans les villes.

Rappelons toutefois que pour espérer passer des appels en vidéo, il est nécessaire d’installer un logiciel de visioconférence. Vous aurez l’embarras du choix parmi les outils disponibles sur Internet : Skype, Facebook, Ekiga, Linphone, Hangouts ou Jitsi sont quelques exemples d’applications que vous pouvez télécharger.